Najważniejsze funkcjonalności wprowadzone w wersji Comarch OPT!MA 2012:

1. Szybsza i wygodniejsza praca z systemem

• Personalizacja wstążki i wydruków – ukrywanie nieużywanych przez danego pracownika
  przycisków oraz elastyczne przypisywanie domyślnych wydruków dla każdego z pracowników,
  pozwoli na unikanie przypadkowych pomyłek użytkowników i ułatwi im pracę.

• Optymalizacja ogólnej wydajność programu, ze szczególnym uwzględnieniem pracy
  równoległej wielu użytkowników. Po aktualizacji system będzie jeszcze szybszy, dzięki czemu
  pracownicy będą mogli wykonywać swoje obowiązki efektywniej (nawet o 30 proc.). 

• Łatwiejszy kontakt z Asystą Comarch w razie problemów  - dzięki nowej funkcji
  raportowanie jednym kliknięciem można przesłać do Comarch plik z logami pozwalający na
  zidentyfikowanie przyczyn ewentualnych problemów użytkownika. W oknach komunikatów
  oraz na wstążce systemu pojawiły się dodatkowe przyciski  , powodujące automatyczne
  stworzenie wiadomości e-mail zaadresowanej do specjalistów Comarch (optima@comarch.pl)
  z załączonym zapisem logów systemu, co znacznie przyśpiesza udzielenie pomocy i
  odpowiedzi na pytanie użytkownika.

• Szybsze edytowanie kilku formularzy - umożliwiono przechodzenie pomiędzy otwartymi
  formularzami za pomocą przycisków Edytuj poprzedni  (lub klawisze +<,>),
  Edytuj następny  (lub klawisze +<.>) dostępnych na wstążce w grupie
  Nawigacja edycji.

• Usprawniono import/eksport danych z MS Excel i innych baz danych - rozszerzono
  możliwości eksportowania i importowania danych do arkusza kalkulacyjnego, aby wymiana z
  zewnętrznymi źródłami danych była prostsza i wygodniejsza.

2. Nowe możliwości zarządzania relacjami z klientami (CRM)

• Poczta elektroniczna w Comarch OPT!MA – umożliwia wysyłanie i odbieranie e-maili za
  pomocą dowolnego konta pocztowego, dzięki temu użytkownik nie musi korzystać  z innych
  programów pocztowych np.: jak MS Outlook. Od wersji 2012 wystarczy w module CRM
  wybrać przycisk  , aby otworzyć okno skrzynki pocztowej, gdzie każdy użytkownik
  Comarch OPT!MA może odbierać swoje maile i wysłać wiadomości lub dokumnety do klienta.
  Pracownicy mogą korzystać ze swoich dotychczasowych adresów pocztowych lub współdzielić
  ogólne adresy np.:  sprzedaż@firma.pl, nie jest konieczne tworzenie nowych adresów
  wystarczy tylko odpowiednio zdefiniować ustawienia pocztowe.

• Ofertowanie  – umożliwia tworzenie  ofert handlowych dla jednego kontrahenta albo jedną
  ofertę handlową dla wielu kontrahentów równocześnie. Utworzoną ofertę, operator będzie
  mógł wydrukować wykorzystując jeden  z szablonów lub  wysłać do kontrahentów drogą
  mailową bezpośrednio z Comarch OPT!MA. Jeżeli któryś z kontrahentów zdecyduje się na
  skorzystanie z otrzymanej oferty, to wystawioną wcześniej ofertę będzie można przekształcić
  do dokumentu Faktury Pro Forma lub Faktury Sprzedaży.

• Kojarzenie kontaktów i zadań - rozbudowano  funkcjonalność kojarzenia kontaktu i
  zadania z innymi dokumentami. Kontakt można dodać/powiązać na większości dokumentów
  handlowo  – magazynowych, księgowych, kasowych itd.  Dzięki temu pracownicy mający
  kontakt z klientami będą szybciej i lepiej wypełniać swoje codzienne zadania, a informacje o
  kontaktach z kontrahentami zostaną zapisane w bazie firmy.

• Terminarz - w ramach dalszego rozwoju, umożliwiono równoczesne wyświetlanie terminarza
  dla wielu operatorów z możliwością przenoszenia zadań pomiędzy nimi, co znacznie ułatwia
  kierownikom zarządzanie pracownikami.

• Przypominacz dla faktur cyklicznych, z możliwością ustalenia na ile dni przed terminem,
  ma się wyświetlić przypomnienie.

3.  Zmiany w przepisach, księgowosci i kadrach

• Dostosowanie do nowych przepisów – m. in. w zakresie naliczania zaliczek na PIT/CIT,
  zmian w związku z likwidacją numeru  nip, jako podstawy identyfikacji w ZUS oraz  zmian
  wprowadzonych na platformie e-PUAP i serwisie e-Deklaracji z dnia 03.11.2011. W kontekście
  napływających informacji o stanie gospodarki warto również przypomnieć, że Comarch
  OPT!MA jest w pełni przygotowana na ewentualną zmianę stawek podatku VAT.

• Predekretacja - dla dokumentów możliwych do zaksięgowania w pełnej księgowości
  umożliwiono dokonanie predekretacji dokumentów, czyli sprawdzenia przyszłego księgowania
  dokumentu przed jego zaksięgowaniem. Na dokumentach dodano zakładkę Predekretacja, na
  której użytkownik może wykonać przyszłe księgowanie dokumentu wg wybranego schematu,
  sprawdzić czy dekret się bilansuje, ewentualnie poprawić kwoty, konta, zmienić dziennik
  księgowań oraz dopisać własne księgowania.  Funkcja ta w znacznym stopniu ułatwia
  księgowanie i eliminuje ryzyko popełnienia błędu przez użytkownika.

• Automatyczna kontrola  duplikacji zapisów w Rejestrze VAT i na fakturach zakupu
  – w konfiguracji systemu dodano nowy parametr Kontrola duplikacji zapisów w Rejestrze VAT
  i na fakturach zakupu. Użytkownik ma możliwość określenia według jakich pól system ma
  sprawdzać czy występują zduplikowane dokumenty, co znacznie ułatwi kontrolowanie
  finansów i zobowiązań podatkowych firmy oraz wyeliminuje znaczną część błędów
  użytkowników w tym zakresie.

• Usprawnienia i automatyzacja pracy kadrowych – wprowadzono kontrolę zakresu dat
  zwolnienia z opłacania danej składki FP/FGŚP przy naliczaniu wypłat,  ulepszono i
  wprowadzono nowe wydruki w module Płace i Kadry, wprowadzono ułatwienia w
  ewidencjonowaniu (nie)obecności pracowników i naliczaniu  wypłat pracowników z wieloma
  dodatkami i akordami.

4. Rozwój handlu międzynarodowego i internetowego

• Automatyzacja współpracy z internetową galerią handlową iMall24 – wprowadzono
  szereg usprawnień w zakresie seryjnego udostępniania towarów do sprzedaży w iMall24 oraz
  automatyczną synchronizację danych pomiędzy  Comarch OPT!MA a iMall24. Dzięki temu
  prowadzenie sprzedaży w Internecie jest jeszcze prostsze, i wymaga mniej czasu
  poświęconego na obsługę iMall24. Warto przypomnieć, że firmy korzystające z systemów
  Comarch mają możliwość  bezpłatnej  sprzedaży i promocji swoich produktów w serwisie
  iMall24. Umożliwia to dotarcie z ofertą do 70 000 internautów miesięcznie!

• Współpraca z Comarch iSklep24 – Comarch OPT!MA 2012 współpracuje tylko z wersją
  Comarch iSklep24 6.0. Również w oprogramowaniu do prowadzenia sklepu internetowego
  wprowadzono szereg zmian i rozszerzeń  pozwalających na jeszcze skuteczniejsze
  pozyskiwanie klientów w Internecie.

• Różnice kursowe a wartość towarów – umożliwiono miedzy innymi przyjęcie dostawy
  bez określenia jej wartości, dzięki temu wartość towarów na dokumentach (np.:FA) będzie
  mogła  być aktualizowana w zależności od kursu walut i wyboru użytkownika. Różnice
  kursowe mają ogromne znaczenie w prowadzeniu handlu zagranicznego, dlatego
  odpowiednie zmiany w OPT!MA pozwolą na jeszcze lepsze zarządzanie sprzedażą i zakupami.

• Płatność VAT w PLN na fakturach walutowych - dodano parametr dostępny do edycji
  po zaznaczeniu VAT na fakturach w walucie. Płatność dokumentu może być dzielona na dwie
  części  – kwotę netto w walucie i kwotę VAT w PLN liczoną po kursie z dokumentu. Na
  wydrukach Faktura VAT UE oddzielnie wykazywana jest kwota do zapłaty w walucie,
  oddzielnie kwota VAT w PLN.

• Rozliczenia kadrowe związane z pracą za granicą i umowami z osobami
  zagranicznymi  – również  w modułach księgowych i kadrowych rozszerzono funkcje
  związane z rozwojem handlu zagranicznego i kontaktów między narodowych.  Nowa
  funkcjonalność programu Comarch OPT!MA Płace i Kadry Plus pozwala na prowadzenie
  rozliczeń pracowników oddelegowanych do pracy za granicą, związanych z naliczaniem
  podatków i składek ZUS za okresy oddelegowania, które podlegają innym zasadom, niż w
  przypadku pracowników zatrudnionych i wykonujących pracę w Polsce

5. Nowe analizy biznesowe

• Raporty z obszaru Księgowości – dla każdego typu księgowości: Ewidencji Ryczałtowej,
  Księgi Podatkowej i Księgowości Kontowej.

• Raporty z obszaru Kadr i Płac – dostępne są m.in. raporty prezentujące strukturę
  zatrudnia wg. stanowiska, wydziału, średnie koszty zatrudniania, analizę wypłat (list płac) w
  podziale na elementy wypłaty czy raporty prezentujące trendy dotyczące wzrostów
  wynagrodzeń. 

• Raporty z obszaru Rejestrów VAT

• Odświeżony interfejs – w wersji 2012 odświeżony został  również  interfejs użytkownika.
  Analizy BI zyskały nową, świeżą wersję „ribbona”. Odświeżona została też większość okien
  aplikacji.

• Formatowanie warunkowe - nową funkcjonalność  umożliwiająca zmianę formatu
  komórek w zależności od wartości jakie się w nich znajdują. Można w ten sposób np.
  wyróżnić na czerwono wartości ujemne czy te powyżej określonego progu. Można również
  sformatować całą serię wartości na podstawie zadanej palety kolorów (np. niskie wartości
  na czerwono, średnie na żółto i najwyższe na zielono). 

• Pojawiło się również wiele mniejszych udogodnień funkcjonalnych m.in.:
  o Dodano ignorowanie polskich znaków w wyszukiwarkach
  o Uproszczono przenoszenie raportów i folderów na raporcie za pomocą myszki
  o Uporządkowano menu kontekstowe drzewa raportów

W przypadku zainteresowania oprogramowaniem prosimy o kontakt z Działem Handlowym

lub pozostawienie wiadomości - oddzwonimy jak najszybciej